Специалист отдела закупок и логистики

Нефтесервисная компания полного цикла ГеоСплит – разработчик технологии маркерного мониторинга нефтегазовых объектов с матмоделированием и интерпретацией BIG DATA. Методика позволяет определить содержание воды, нефти и газа без трудоемких и затратных внутрискважинных операций.

Обязанности:

• Поиск и выбор российских и зарубежных поставщиков, анализ рынка, оценка и формирование базы контрагентов, согласование и заключение договоров с поставщиками сырья и оборудования, с перевозчиками/экспедиторами, страховыми компаниями, складами ответственного хранения и т.д., контроль за исполнением договорных пунктов и финансовых взаиморасчетов;
• Формирование, своевременное размещение, контроль исполнения заказов/заявок контрагентами;
• Организация и отслеживание транспортировки грузов на всех этапах, включая определение способа транспортировки, оптимизацию маршрута, координацию работы участников грузоперевозок, подготовку товаросопроводительной документации и контроль документооборота;
• Подготовка и ведение документооборота, необходимого для экспортного и импортного таможенного оформления;
• Работа с таможенными представителями по импортным и экспортным поставкам, участие в подготовке необходимого пакета документов, в том числе разрешительных;
• Участие в приемке ТМЦ на склад, отгрузке ТМЦ со склада, комплектации заказов, планировании размещения товара на складских площадях;
• Разработка рекомендаций для производственного подразделения при создании упаковки с точки обеспечения сохранности при транспортировке перевозимого груза и соответствию требований ГОСТ по упаковке экспортных грузов;
• Контроль за соблюдением правильности оформления первичных документов c дальнейшей их обработкой и сдачей в бухгалтерию;
• Эффективное кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями компании.

Требования:

• Работа в сфере закупок, логистики, ВЭД или на стыке этих областей.
• Базовые знания бухгалтерского учета.
• Знания документооборота, связанного с закупочной деятельностью компании и логистикой: документы на поставку товаров, акты оказанных услуг, транспортные документы, документы, необходимые для таможенного оформления.
• Умение анализировать существующие процессы и способность их изменять оптимизировать.
• Критический взгляд на существующие бизнес-процессы и разработка обоснованных рекомендаций по их улучшению.
• Умение анализировать статистику, потребности и прогнозировать.
• Развитые переговорные навыки, умение решать конфликтные ситуации, проявлять гибкость для достижения поставленной цели.
• Работа в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Премирование осуществляется по результатам успешного прохождения испытательного срока.
• Мобильная связь (сим-карта), НС с начала работы. ДМС после испытательного срока 3 мес.
• Командировки до 4-6 раз в год.
• Полный рабочий день с 9 до 18.
• Возможность удаленной работы после испытательного срока.