Специалист по документообороту

Требования:

Чем тебе предстоит заниматься:

• Вести полный цикл по документообороту отдела в части ведения маркетинговых договоров, дополнительных соглашений, приложений и прочего документооборота (в том числе их создание, согласование, внесение корректировок, выставление или получение закрывающих документов);

• Составлять договоры и дополнительные соглашения к ним в 1С на основании поступающих заявок;

• Согласовывать договоры и закрывающие документы с контрагентом посредством электронной почты;

• Обрабатывать закрывающие документы по оказанным услугам/выполненным работам;

• Вести реестры по статусам документов (в том числе ежедневное обновление статусов);

• Проверять отчёты о проделанной работе контрагентов;

• Отправлять сформированные пакеты первичной документации на согласование ответственным сотрудникам в 1С Документооборот;

• Контролировать своевременную оплату услуг/работ контрагентов;

• Взаимодействовать с коллегами из смежных подразделений;

• Подготавливать отчетность.
Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование;

• Релевантный опыт работы от 1 года;

• Опыт работы с 1С;

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);

• Внимательность и умение работать в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день, гибридный формат работы;

• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;

• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;

• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;

• Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);

• Условия для профессионального развития и карьерного роста;

• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;

• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.