Администратор офиса

Мы - российская IT-компания, которая разрабатывает мобильную платформу Skill Cup для организации обучения распределенных команд. C помощью Skill Cup мы организовали обучение волонтеров Чемпионата мира по футболу 2018, участников движения «Волонтеры Победы», 7 500 курьеров компании «Самокат», а также десятки тысяч представителей AVON и других компаний.

Skill Cup используют крупнейшие международные компании: AVON, BMW, Cardif, Danone и Starbucks; ведущие российские интернет- и телеком-компании: Tele2, , Headhunter, Яндекс.Лавка; крупные российские и международные банки: Unicredit, ВТБ, Промсвязьбанк, Открытие и другие. Десятки компаний и сотни тысяч их сотрудников уже обучаются через смартфон благодаря Skill Cup.

Приглашаем тебя стать частью нашей команды, чтобы вместе развиваться и создавать программные продукты международного уровня.

Задачи:

• Администрировать хозяйственную и операционную деятельностью офиса.

• Взаимодействовать с поставщиками услуг в офис (интернет, бюро переводов, клининговая служба, арендодатель, поставщики воды и канцелярии и т.д.).

• Заказывать канцелярию в офис, закупать чай, кофе.

• Осуществлять контроль чистоты и качество уборки офиса, наличия всего необходимого в переговорных комнатах, поддержание комфортной обстановки

• Регистрировать и обрабатывать письма от клиентов, государственных органов, поступающих в офис (корреспонденции мало, около 10 писем в неделю).

• Travel- поддержка сотрудников офиса, оформление сопутствующей документации: приказы, служебные задания

• Обеспечить планирование и контроль расписания руководителя

• Обеспечить отслеживание и контроль исполнения поручений руководителя

• Регистрировать и обрабатывать кадровые документы сотрудников (справки, приказы, заявления)

• Осуществлять подготовку документации для подписи у руководителя, контроль правильности данных в договорах, письмах

• Осуществлять хранение материальных ценностей компании, доступ к сейфу, печатям, факсимиле.

• Готовить и обеспечивать проведения праздников (2 раза в год) / поздравлений сотрудников.

• Отвечать на звонки и распределять их по сотрудникам.

Требования:

• Обязателен опыт администрирования офиса от 30 человек и взаимодействия с поставщиками услуг для офиса.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки работы в режиме многозадачности.

• Умение самостоятельно организовать эффективную работу офиса.

• Инициативность: не бояться предлагать свои идеи для улучшения работы в офисе.

• Умение создать уют.

• Коммуникабельность: желание общаться с людьми, открытость и доброжелательность.

Условия:

• Интересная работа в молодой и быстроразвивающейся команде.

• Уютный офис, в котором работает 20+ программистов с хорошим чувством юмора.

• График работы 5/2, с 9 до 18 часов.

• Оформление по ТК, официальная заработная плата, оплата отпуска и больничного.