Занятость:
Полная

Опыт работы:
0,5 года

График работы:
Полный день

Требования:

• Высшее образование или неполное высшее (студенты последних курсов заочных вузов);

• Опыт работы ассистентом/секретарем руководителя от 0, 5 года;

• Хорошие навыки работы с оргтехникой, компьютерными программами (Word, Excel, PowerPoint); умение пользоваться облачными пространствами (Google Drive);

• Продвинутые навыки быстрого поиска нужной информации на просторах интернета;

• Travel support (опыт заказа виз, бронирования отелей);

• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего времени (периодически случаются цейтноты);

• Аккуратность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, ответственность.

Должностные обязанности:

• Оптимальная организация рабочего дня руководителя:
- составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам,
- согласование встреч, логистика перемещений руководителя,
- отслеживание расписания руководителя,
- координация водителя;

• Информирование руководителя о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;

• Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;

• Ведение базы контактов;

• Контроль поручений;

• Выполнение личных поручений руководителя (покупки для семьи, подарки).

Условия работы:

• График работы: пн-пт 10-19, работа в офисе ( м. Тульская) и встречи с руководителем по необходимости, доступность по телефону/ мессенджере 24/7;

• Заработная плата 60000 руб.

Работодатель: Агентство Ex Libris

проведение медиаизмерений, мониторинг СМИ, социальных медиа

Метро: Тульская

Адрес: Москва, бизнес-центр «Серпуховской двор» 2-ой Рощинский проезд, д. 8, к. 2, этаж 3, офис 1 (посмотреть на карте)

Показать контакты

Откликнуться или посмотреть контакты можно после входа на сайт.